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跟蹤管理項目進度和成本是一個項目能夠獲得成功的重要因素?？刂祈椖康倪M度絕對不單單只是簡單地問一句“項目現(xiàn)在的進展狀況怎么樣了？”項目實現(xiàn)里程碑也不能就和項目沒有超支畫上等號。

如果一個企業(yè)現(xiàn)在還在使用傳統(tǒng)的電子表格或白板來對項目進行管理的話，那么現(xiàn)在絕對是要考慮到盡快使用企業(yè)項目管理軟件，從而提高工作的效率，降低項目的風(fēng)險，并在項目的一個完整的生命周期當中更準確的去測算成本和進度。項目管理軟件通過即時統(tǒng)計項目可交付成果、勞動力投入、直接成本等，實現(xiàn)對項目進度和成本進行及時管理的目的。

項目管理軟件是怎樣管理進度和成本的？

1、即時掌握核心數(shù)據(jù)

與財務(wù)軟件相比，企業(yè)項目管理軟件在數(shù)據(jù)層面上時效性更加突出。財務(wù)軟件采用的是復(fù)式記賬法，需要通過人工來對會計科目表進行確認，以及怎樣完成借貸記賬。而項目管理軟件采用的是單筆錄入的方式，能夠按照收據(jù)、票據(jù)、憑證、發(fā)票等信息對項目財務(wù)進行實時計算。

2、標準化關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程

項目管理軟件的核心是業(yè)務(wù)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)不同業(yè)務(wù)部門之間的所有業(yè)務(wù)流程的管理。提供客戶、合同、項目、采購、財務(wù)管理等多層次、能夠逐層獲取，追蹤因果的信息可視圖，幫助企業(yè)掌握動態(tài)盈虧數(shù)據(jù)分析。

3、有效最終項目進展

企業(yè)項目管理軟件還能夠提供項目的進展表、計劃實施圖、項目進度超期和成本超支自動預(yù)警等。協(xié)助企業(yè)盡快發(fā)現(xiàn)并且解決出現(xiàn)的問題。通過控制合同的執(zhí)行、交付、成本、收益，只需要一個頁面就能清楚的掌握合同的成本以及收益狀況，任何時候都能夠知道項目成本管理的具體情況。

4、項目績效和產(chǎn)值的評估

評估項目的績效能夠影響到你是不是可以按時完成預(yù)算，企業(yè)項目管理軟件提供了計算人力成本的時間表，將項目計劃和執(zhí)行捆綁在一起，就可以進行責(zé)任和職責(zé)的實時追蹤，快速了解項目成員的績效情況，可以有效消除借口，讓項目人員的績效得到提升。