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合理安排項(xiàng)目工時(shí),工時(shí)填報(bào)的意義
時(shí)間:2023/10/26 11:00:36     來源:合力億捷-小編
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企業(yè)做項(xiàng)目就要進(jìn)行項(xiàng)目管理,而在項(xiàng)目管理中,對于工時(shí)的管理是其中之一。工時(shí)對于項(xiàng)目來說是成本,有效的控制工時(shí),就是控制成本。因此,對于工時(shí)管理來說,項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)是非常重要的。


工時(shí)填報(bào)


一、項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)的意義


1、對企業(yè)而言


企業(yè)做項(xiàng)目需要知道時(shí)間和資源的投入情況,這樣才能夠?qū)Τ杀居幸粋€(gè)預(yù)算的控制。項(xiàng)目工時(shí)填報(bào),可以讓企業(yè)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的工時(shí)情況,讓企業(yè)了解人力工時(shí)的投入,確保項(xiàng)目可以按時(shí)完成。除了對成本進(jìn)行控制和調(diào)度之外,項(xiàng)目工時(shí)填報(bào)還可以讓企業(yè)實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度。如果工時(shí)填報(bào)顯示進(jìn)度滯后,企業(yè)可以及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,以避免項(xiàng)目延期。


2、對員工而言


在一些企業(yè),員工的薪酬是跟工時(shí)掛鉤的。通過工時(shí)填報(bào),員工可以清晰的知道自己的工作量。而使用工時(shí)管理軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的工時(shí)填報(bào),讓員工不用擔(dān)心因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤而少發(fā)工資。除了能準(zhǔn)確的計(jì)算工時(shí),填報(bào)工時(shí)還能讓員工了解自己的能力是否還有上升空間,可以為職業(yè)發(fā)展提供參考。


二、項(xiàng)目型企業(yè)工時(shí)填報(bào)


1、成本控制和預(yù)算管理:項(xiàng)目型企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)來源就是各個(gè)項(xiàng)目,而工時(shí)又是項(xiàng)目中很重要的一點(diǎn)。工時(shí)填報(bào)可以幫助項(xiàng)目制公司了解項(xiàng)目的實(shí)際工時(shí)投入情況。


2、項(xiàng)目進(jìn)度管理:工時(shí)填報(bào)提供項(xiàng)目進(jìn)度的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),幫助公司監(jiān)控項(xiàng)目的推進(jìn)情況。


3、資源分配和管理:項(xiàng)目型企業(yè)同時(shí)有很多項(xiàng)目在同時(shí)進(jìn)行,每個(gè)項(xiàng)目有很多員工參與,有時(shí)一個(gè)員工要同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目。工時(shí)填報(bào)可以幫助公司了解每個(gè)項(xiàng)目成員的工作量,從而合理分配資源。


4、績效評估和激勵(lì):同樣的工作崗位,都是上了五天班,如何反應(yīng)員工的工作情況和質(zhì)量呢?工時(shí)填報(bào)提供了對項(xiàng)目成員工作貢獻(xiàn)的量化數(shù)據(jù),幫助公司進(jìn)行績效評估和激勵(lì)。


5、合同管理和客戶溝通:每個(gè)項(xiàng)目都有一個(gè)周期,要在整個(gè)周期內(nèi),定期向客戶進(jìn)行匯報(bào)。除了展示現(xiàn)階段的成果外,對于工時(shí)的投入情況,可以說項(xiàng)目進(jìn)度、投入的工時(shí)和所需的資源。


總結(jié):


合理安排項(xiàng)目工時(shí)和進(jìn)行工時(shí)填報(bào),對于企業(yè)來說是有益而無害的。是企業(yè)對人力與資源的管理,具有重要意義。企業(yè)在進(jìn)行工時(shí)填報(bào)時(shí)也需要專業(yè)工具的幫助,比如項(xiàng)目工時(shí)管理軟件,可以幫助企業(yè)落地項(xiàng)目報(bào)工制度,精準(zhǔn)核算人力成本。


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