隨著現(xiàn)在制造業(yè)的快速發(fā)展,工廠對(duì)于精細(xì)化管理也變得要求越來(lái)越高,很多工廠都開(kāi)始使用工時(shí)管理軟件,能夠有效幫助工廠實(shí)現(xiàn)高效的工時(shí)管理,同時(shí)精準(zhǔn)度會(huì)比較高,同時(shí)還可以提升生產(chǎn)效率與降低成本。
1、減少人為錯(cuò)誤和糾紛
手動(dòng)記錄工時(shí)通常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的現(xiàn)象,可能還會(huì)出現(xiàn)漏打卡的錯(cuò)誤,如果選擇工時(shí)管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)的記錄工時(shí),能夠有效減少人為錯(cuò)誤的發(fā)生,同時(shí)還可以降低工時(shí)糾紛或者是存在的錯(cuò)誤現(xiàn)象。
2、提高工時(shí)管理效率
工時(shí)管理軟件能夠有效幫助員工記錄上下班時(shí)間,同時(shí)還可以記錄加班的時(shí)間或者是休假情況,能夠有效減少繁瑣的手工記錄。通過(guò)工時(shí)管理系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的生成工時(shí)報(bào)表,能夠有效地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),同時(shí)還可以節(jié)省人力資源或者是大量的時(shí)間。
3、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)工時(shí)情況
工時(shí)管理軟件能夠有效提供實(shí)時(shí)的工作信息和報(bào)表,在使用的過(guò)程中管理人員,可以隨時(shí)了解工作的狀況,包括每天的加班情況或者是每天的工時(shí),都可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn),如果發(fā)現(xiàn)有任何異常問(wèn)題,可以及時(shí)的處理。
4、優(yōu)化人力資源管理
工時(shí)管理軟件能夠有效提供詳情工時(shí)數(shù)據(jù),同時(shí)還可以幫助人員進(jìn)行人力資源規(guī)劃,在使用的過(guò)程中能夠有效評(píng)估工作分配或者是生產(chǎn)效率,可以?xún)?yōu)化人力資源。
5、提升員工滿意度與工作積極性
使用工時(shí)管理軟件,可以提高員工工時(shí)記錄,同時(shí)還可以分配假期,能夠有效增加管理的透明度,相對(duì)來(lái)說(shuō)會(huì)比較公平。員工可以實(shí)時(shí)查看自己的工時(shí)情況,同時(shí)還可以查看自己休假情況,可以有效提高員工工時(shí)管理的滿意度。
工時(shí)管理系統(tǒng)的應(yīng)用前景比較廣闊,隨著現(xiàn)在信息技術(shù)不斷的發(fā)展,工時(shí)管理系統(tǒng)也會(huì)變得越來(lái)越智能,擁有很多個(gè)性化功能。所以未來(lái)工時(shí)管理系統(tǒng)會(huì)更加注重員工的個(gè)人需求,采用的過(guò)程中靈活性會(huì)比較高,可以更加靈活的安排一些工作,同時(shí)還具有時(shí)間管理的作用,能夠有效提高員工的工作積極性,同時(shí)還可以提高工作效率。
總結(jié):
使用工時(shí)管理軟件,能夠有效實(shí)施計(jì)算考勤的數(shù)據(jù),同時(shí)還可以合理分析考勤數(shù)據(jù)或者是多維度數(shù)據(jù)人事報(bào)表。堅(jiān)持使用一段時(shí)間,能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)勞動(dòng)力的碎片化管理。對(duì)企業(yè)發(fā)展人力資源能夠有效提供有力的支持,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)人力成本可控性。通過(guò)使用工時(shí)管理系統(tǒng),可以對(duì)加班情況進(jìn)行了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)加班時(shí)間長(zhǎng)和短,如果出現(xiàn)了過(guò)長(zhǎng)的情況,需要采取減少加班次數(shù),讓員工調(diào)整好休息時(shí)間,能夠有效提高工作的滿意度。