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合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。企業(yè)開展項(xiàng)目都需要進(jìn)行簽署合同，能夠有效保證雙方的權(quán)利和義務(wù)。但是有很多企業(yè)不了解項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)有哪些，下面詳細(xì)的介紹一下。

一、項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)是什么？

項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)屬于是一種管理項(xiàng)目合同的軟件系統(tǒng)，在使用的過程中可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的管理流程，包括審批、簽署、執(zhí)行等.通過使用項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)，可以使企業(yè)提高管理效率以及質(zhì)量，能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)和成本。項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)通常包括合同起草、審批、簽署、執(zhí)行、歸檔等，在活動(dòng)起草的階段，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行，能夠有效提供相應(yīng)的審批流程，同時(shí)還具有提議性的功能。

如果是審批階段，企業(yè)可以通過系統(tǒng)在線進(jìn)行審批，并且會(huì)設(shè)置相應(yīng)的審批流程或者是權(quán)限。在簽署的過程中，可以自動(dòng)合成電子簽名，能夠具有相關(guān)的法律咨詢和服務(wù)。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履行，并且可以提供相應(yīng)的預(yù)警功能，在存檔的過程中，系統(tǒng)可以將合同存檔管理，方便以后進(jìn)行查詢和分析。

二、項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

使用項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)，能夠有效幫助企業(yè)自動(dòng)化處理大量的管理工作，同時(shí)還可以提高工作的效率，在工作中能夠有效減少錯(cuò)誤率。合同管理系統(tǒng)還可以通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程，能夠提高合同的準(zhǔn)確性以及質(zhì)量，同時(shí)可以降低風(fēng)險(xiǎn)和成本。在使用的過程中，企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題的時(shí)候可以及時(shí)的解決風(fēng)險(xiǎn)，避免損失的發(fā)生，系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)進(jìn)行合同管理流程，能夠有效降低人力資源的浪費(fèi)。

項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)還可以提高客戶的滿意度，企業(yè)在使用的時(shí)候可以規(guī)范的管理合同履行過程，系統(tǒng)可以為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)支持。使用項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)能夠使合同自動(dòng)識(shí)別歸檔，同時(shí)還可以進(jìn)行分類以及命名，在存檔以后方便查找。合同審批流程，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將合同流程進(jìn)入到狀態(tài)監(jiān)控，能夠有效的進(jìn)行審批請(qǐng)求，并且會(huì)按照環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理，如果是合同物流管理系統(tǒng)，可以對(duì)產(chǎn)品以及物流信息進(jìn)行有效的管理，大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及查詢功能，可以生成合同數(shù)據(jù)報(bào)表，方便管理者監(jiān)控合同的業(yè)務(wù)狀態(tài)。

總結(jié)：

項(xiàng)目合同管理屬于是現(xiàn)在企業(yè)里面重要的一種工具，在使用的過程中可以幫助企業(yè)高效的完成管理合同，同時(shí)還可以有效提高辦公效率，對(duì)于節(jié)約成本或者是經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)化，具有很好的效果。一款高效的項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)，每個(gè)企業(yè)的合作伙伴都會(huì)比較多，銷售渠道也是五花八門的，通過簽署合同，所以是企業(yè)在管理項(xiàng)目方面得到精細(xì)化的解決方案，同時(shí)還可以降低企業(yè)管理的投入成本。