現(xiàn)在企業(yè)都逐漸的向數(shù)字化進(jìn)行轉(zhuǎn)型,重要的措施就有工時(shí)管理系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高效的解決方案,并且還能夠提高企業(yè)的管理效率。但是很多人對(duì)于工時(shí)管理系統(tǒng)不是很了解,不知道如何提升管理效率,下面一篇文章為大家簡(jiǎn)單的講述。
工時(shí)管理就是通過(guò)記錄員工完成任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間,將其制成表格對(duì)員工的工時(shí)進(jìn)行監(jiān)督,并且還能夠?qū)r(shí)間跟蹤,對(duì)工時(shí)進(jìn)行分析。該軟件具有自動(dòng)化和數(shù)字化,能夠自動(dòng)將團(tuán)隊(duì)中的員工的工時(shí)進(jìn)行管理和記錄,將其生成報(bào)表發(fā)送給管理人員。這樣管理人員可以通過(guò)報(bào)表了解工作人員的工作效率,為員工的績(jī)效考核提供一定的數(shù)據(jù)支持。工時(shí)管理系統(tǒng)在工作的時(shí)候能夠按照員工的工作類(lèi)別以及任務(wù)記錄工時(shí),可以讓員工充分的利用時(shí)間,杜絕時(shí)間浪費(fèi)的情況出現(xiàn),也可以通過(guò)工時(shí)管理了解工作員工的工作量,安排不合理,可以對(duì)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,以員工更好地完成任務(wù)。
通過(guò)工時(shí)軟件能夠使員工有更多的時(shí)間專(zhuān)注于工作上,提高員工的工作效率,而且工時(shí)軟件系統(tǒng)作為工作的管理工具,還能夠幫助管理人員為團(tuán)隊(duì)的員工分配任務(wù),并且記錄開(kāi)始以及任務(wù)的結(jié)束時(shí)間,管理人員也可以通過(guò)工時(shí)管理系統(tǒng)了解任務(wù)的進(jìn)度,并且對(duì)資源進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分配,以保證任務(wù)的進(jìn)度。
1、實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)
傳統(tǒng)的工時(shí)管理需要人工進(jìn)行輸入,不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,同時(shí)也會(huì)大量的浪費(fèi)人力資源,影響工作的效率。通過(guò)移動(dòng)端使用工時(shí)管理系統(tǒng),能夠?qū)T工提交的工時(shí)自動(dòng)生成報(bào)表,而且還減少了人工輸入的繁瑣。工時(shí)系統(tǒng)具有較強(qiáng)的計(jì)算能力,能夠?qū)T工的工時(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算,可以避免錯(cuò)誤的情況出現(xiàn),而且還能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這樣系統(tǒng)在利用工時(shí)軟件的時(shí)候,可以隨時(shí)的查看工時(shí)的數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,可以根據(jù)員工的情況進(jìn)行調(diào)整和資源分配,有助于提高員工的工作效率。
2、靈活的審批流程
企業(yè)工時(shí)系統(tǒng)允許企業(yè)根據(jù)自身的需求對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行自定義審批流程,員工在提交的時(shí)候能夠快速的申請(qǐng),會(huì)將其發(fā)配給專(zhuān)業(yè)的審核人員,相關(guān)人員可以通過(guò)在系統(tǒng)里面對(duì)流程進(jìn)行審批,實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。而且使審批的流程更加的快捷方便,避免了時(shí)間浪費(fèi)或者是紙質(zhì)流程繁瑣的情況,工時(shí)系統(tǒng)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成報(bào)表供管理人員進(jìn)行調(diào)閱。
總結(jié):
通過(guò)工時(shí)管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)提供高效準(zhǔn)確的工時(shí)解決方案,現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)逐漸的引用工時(shí)管理系統(tǒng),這樣不僅能夠提高員工的工作效率,也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更大的競(jìng)爭(zhēng)力。